特定個人情報等の適正な取扱いに関する基本方針

福岡SR経営労務センター(以下「福岡SR」という)は、労働保険事務組合として行う業務を通じて取り扱う委託者の皆様の特定個人情報等及び福岡SRの職員等の特定個人情報等の厳格な保護を重大な社会的責任と認識し、特定個人情報の適正な取扱いの確保について福岡SRとして取り組む本基本方針を定めます。

1 特定個人情報等の取扱いの範囲、体制について
福岡SRは、個人番号を取り扱う事務の範囲及び特定個人情報等(事務において使用する個人番号及び個人番号と関連付けて管理する個人情報、氏名、生年月日等)の範囲を特定し、事務取扱担当者を明確にいたします。また、特定個人情報取扱規程を策定し、特定個人情報を取り扱う体制の整備を行います。
2 安全管理措置について
福岡SRは、特定個人情報の安全管理措置に関して、特定個人情報の漏えい、滅失又は毀損の防止その他の特定個人情報の適切な管理のために必要な措置を講じます。
特定個人情報等の取扱いに際し、第三者へ業務を委託する場合は、事前に委託者の皆様の許諾を得て、十分な管理体制を有する委託先を選定し、必要かつ適切な指導・監督を行うものとします。
3 関係法令・ガイドライン等の遵守について
福岡SRは、個人情報及び特定個人情報に関する法令、国が定める指針、特定個人情報の適正な取扱いに関するガイドライン(事業者編)及びその他の規範を遵守し、特定個人情報等の適正な取扱いを行います。
4 特定個人情報等に関する問合せ窓口
本人からの特定個人情報の取扱いに関する問合せについては、適切かつ迅速な対応を行うための体制を整えます。福岡SRにおける特定個人情報等の取扱いに関する質問に関しては下記の窓口にご連絡ください。

本方針は、全従業者に周知、徹底するとともに、福岡SR外に対しても公表いたします。また、従業者の教育、啓発に努め、特定個人情報保護意識の維持向上を図ります。

制定日: 平成27年12月8日
福岡SR経営労務センター
特定個人情報お問合せ窓口
特定個人情報管理責任者 会長 德永 保夫
特定個人情報事務取扱責任者 吉岡 美智代
電話:092-751-9017

福岡SRで取り扱う事務の範囲および利用目的

福岡SRが、福岡SRの職員又は第三者から取得する特定個人情報等及び労働保険事務委託書及び業務委託契約書に基づく特定個人情報等の利用目的は、以下に掲げる個人番号を取り扱う事務の範囲内とする。

  1. 職員に係る個人番号関係事務
    1. 雇用保険届出事務※
    2. 健康保険・厚生年金保険届出事務※
    3. 給与所得・退職所得の源泉徴収票作成事務
  2. 職員以外の個人に係る個人番号関係事務
    1. 報酬・料金等の支払調書作成事務
    2. 配当、剰余金の分配及び基金利息の支払調書作成事務
    3. 国民年金第3号被保険者届出事務
    4. 不動産の使用料等の支払調書作成事務
    5. 不動産等の譲受けの対価の支払調書作成事務
  3. 労働保険事務委託書に基づく個人番号関係事務
    1. 新規被雇用者
      1. 雇用保険被保険者資格取得届作成事務
      2. 雇用保険被保険者氏名変更・喪失届作成事務
    2. 在職者
      1. 雇用保険個人番号登録・変更届出書作成事務
      2. 雇用保険個人番号登録・変更届出書(連書式)作成事務
    3. その他
      上記以外の労働保険についての申請、届出、報告等に関する事務

上記1~3に付随して行う事務
※1.①②の事務には、適用、給付及び助成金を含む。